Excelの｢印刷で文字が切れる｣を絶対に防げる6つの対策【画像で解説】

【Excel】印刷で図形･グラフ等がずれる時の3つの対策 <画像で解説します>

ITオタクのアキラです。

 

Excelでは「印刷範囲」を設定していても、「文字切れ」を起こすことがあります。

 

また、一部分だけが2ページ目に表示されてしまったり…

 

このページでは、

 

  • ページが2枚目や3枚目にまたがってしまう
  • キレイに表示されているのに、印刷すると文字が切れてしまう

 

という場合の対策を分かりやすくまとめてみました。

 

ぜひ最後までお読み頂き、役立てて頂ければと思います。

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目次

 

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「印刷で切れる」時の3つの対策！

まずは「印刷」や「プレビュー」で文字が切れてしまう…　という場合の解決策を3つ解説します！

 

 

 

ダブルクリックで列幅を調整する

文字切れを起こしている場合は、まずは文字切れを起こした「列・行の幅」に注目します。

 

たとえば以下のF列の数字が文字切れを起こしたとします。

 

 

 

この場合、F列の右端をダブルクリックしましょう。

 

 

 

すると自動調整が入りますので、これで問題なく表示されるハズです。

 

 

 

 

「折り返して全体を表示する」を使う

以下のとおり、「あいうえおかき」と入力されているにも関わらず途中までしか表示されていない場合は、「折り返して全体を表示する」を使うのも一つの手段。

 

 

 

 

 

 

この場合でも見切れる可能性があるため、①ダブルクリックで列幅を調整するで横幅調整しておく必要があります。

 

 

 

 

「縮小して全体を表示する」を使う

縮小表示することで、文字切れを防ぐことも出来ます。

 

「文字切れを起こしているセル」を選択して右クリックし、[セルの書式設定] へと進みます。

 

「配置」タブの中で、

 

  • 縦位置を「中央揃え」にする
  • 「縮小して全体を表示する」にチェックを入れる

 

以上の2つの操作でOKです。

 

 

 

 

なお「縮小して全体を表示する」にしておけば、幅の自動調整が入りますので、ダブルクリックは必要ありません。

 

ちなみに [縦位置] は初期設定で「下詰め」になっていますので、全体とのバランスで調整して下さい。

 

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2、3ページ目にまたがって印刷される時の対策3つ！

続いては、不本意にも「印刷時にページがまたがってしまう」という場合の対策です。

 

 

 

改ページプレビューを使う

Excel画面右下にある「表示形式」から、「改ページプレビュー」を選びます。

 

 

 

点線によって「ページ区切り」が表示されていますので、この点線を動かすことで、任意の範囲を1ページとして調整できます。

 

 

 

 

 

 

戻したい場合は、[ページレイアウト] タブ内の「拡大/縮小」設定を100%にすればOKです。

 

▼「拡大/縮小」を100%に戻せばOK▼

 

 

 

 

印刷時に「縮小設定」する

印刷する際に「拡大/縮小」設定することで、ページまたぎを防止する事も出来ます。

 

 

 

 

設定には大きく以下の3種類があります。

 

  • シートを1ページに印刷

    ⇒縦・横ともに縮小して印刷される

  • すべての列を1ページに印刷

    ⇒横幅を縮小させるが、場合によっては縦方向も縮小される

  • すべての行を1ページに印刷

    ⇒縦幅を縮小させる

 

 

いずれも選択するとプレビューが表示されますので、確認してから印刷しましょう。

 

 

 

 

印刷時に「縦/横」を調整する

②「縮小設定」である程度縮小できますが、横に長いページであれば、印刷の向きを「横」にするのも一つの手です。

 

やり方はカンタンで、印刷時の設定で「横方向」に変更するだけです。

 

 

 

②「縮小設定」の中の「すべての列を1ページに印刷」と組み合わせれば、不本意にページがまたがることも無いでしょう。

 

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まとめ！

Excelで「印刷時に切れる」という場合の対策や、ページ区切りの調整方法を解説しました。

 

最後にカンタンにまとめておきます。

 

  • 文字切れを起こす場合は、まずは「列幅」をダブルクリックして調整する
  • セルの大きさに対して文字数が多いときは、「折り返して全体を表示する」を使用する
  • 文字が小さくなっても問題ない場合は、「縮小して全体を表示する」を使用すると良い
  • 「ページまたぎ」が発生する場合は、改ページプレビューで「ページ区切り」を確認して調整する
  • 「ページまたぎ」が発生する場合は、印刷時の「拡大/縮小」設定でも対応できる
  • 横に長いページの場合は、印刷方向を「横」にすると良い

 

以上、参考になりましたら幸いです。

 

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