【Excel】印刷で図形・グラフ等がずれる時の3つの対策 <画像で解説>

【Excel】印刷で図形・グラフ等がずれる時の3つの対策を画像で解説!

こんにちは。
ITオタクのアキラです。

 

エクセルで印刷すると「図やグラフがずれていた」なんてことがありますよね。

 

エクセルは昔から『印刷に弱い』なんて言われていますが、ほんとその通りだと思います…

 

 

しかしご安心を!

 

 

このページでは、【印刷時に図やグラフがずれなくなる3つの施策】を解説します。

 

これらを駆使すれば、「印刷時のずれ」に悩むことはなくなるでしょう。

スポンサーリンク

 

 

印刷に関するページ!

 

スポンサーリンク

 

 

@「セルにあわせた移動」を阻止する

一つ目の方法では、「セルに合わせて自動的に移動する」ことを阻止します。

 

たとえば以下を印刷しようと思ったときに、勝手に図形やグラフがずれることがあります。

 

 

 

そんな時は、以下の設定をして下さい。

 

 

 

右クリックから「図形の書式設定」

まずは図を右クリックし、「図形の書式設定」を選びます。

 

 

 

グラフの場合は「グラフエリアの書式設定」を選択。

 

 

 

 

 

「サイズとプロパティ」内で設定を変更する

「プロパティ」内にある「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」をクリックしましょう。

 

 

 

たったこれだけで、勝手にずれることを阻止できます。

 

 

この機能は違う点にも影響する!

 

「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」にすると、セルの大きさを変更した時に、オブジェクトのサイズに影響しなくなります。

この点も考慮の上、設定して下さいね。

 

 

【サイズを変更する】の場合

 

 

【サイズを変更しない】の場合

 

 

スポンサーリンク

 

 

A複数の図はグループ化する

複数の図形がある場合に、一部がずれて印刷されてしまうことがあります。

 

そのような場合は、「グループ化」を使いましょう。

 

 

グループ化する図を選択する

まずは「グループ化する図」を選択します。

 

[Ctrl] キーを押したまま図をクリックすると、複数選択出来ます。

 

 

 

なおオブジェクトの数が多い時には、一度に選択する方法もあります。

>><Excel>オブジェクトを全選択・範囲選択する裏技と、ショートカット2つ

 

 

 

 

[書式タブ] から「グループ化」へ

図を選択していると、[書式] タブが現れます。

 

この[書式] タブ内の「グループ化」をクリックすればOK。

 

 

 

「グループ化された図」は、一つが勝手に動くということは絶対にありません。

 

そのため「複数の図のうちいくつかがズレてしまう」という場合には、この方法をお使い下さい。

 

なお「グループ化したもの」も、@の方法「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」にしておけば、より安心でしょう。

 

スポンサーリンク

 

 

Bカメラ機能を使って [画像化] してしまう

Excelには「カメラ機能」があるのをご存知でしょうか?

 

この「カメラ機能」を使えば、セルや図形をすべて画像化することができるため、一切ずれることなく印刷できるようになります。

 

 

「カメラ機能」の有効化手順

まずはカメラ機能を以下の手順で有効化しましょう。

 

 

[ファイル] ⇒ [オプション] へ

 

 

 

 

[クイックアクセスツールバー] タブから設定

[クイックアクセスツールバー] タブを開き、以下の順にクリック。

 

 

 

なおマークの項目では、設定を「全てのファイルに適応するのか、このファイルに適応するのか」の選択が可能です。

 

スポンサーリンク

 

 

「カメラ機能」で画像化していこう!

上記の設定が終われば、ツールバーに「カメラマーク」があることを確認しましょう。

 

 

▼今後は素早く使える▼

 

 

 

画像化する範囲を選択

画像化したい範囲のセルを選択しましょう。

 

この範囲にある文字や図は全て画像化の対象です。

 

 

 

 

 

貼り付けよう!

「カメラマーク」を押すと画像化されますので、あとは貼り付けたい場所を左クリックしましょう。

 

この時、画像には枠線が付いていますので、「図の枠線」から「線なし」を選んで削除すればOK。

 

 

 

 

上の画像をご覧頂くと分かるとおり、画質はあまりよくありません。

 

また若干上下が圧縮されているようにも見えるため、元と同じように見えるよう、適宜高さなどを調整して下さい。

 

なお上の例では、「赤いオブジェクト」の右端がギリギリ切れてしまっていますね。

 

図がある場合は、余裕をもってセル範囲を決めておきましょう。

 

なおこの画像も、@の方法「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」にしておけば、より安心でしょう。

 

スポンサーリンク

 

 

まとめ!

エクセル印刷時の「図形やグラフがずれる」を阻止する方法を解説しました。

 

最後に当ページの内容をまとめておきます!

 

  • 大きく3通りの方法がある
  • @図形のプロパティにて、「セルに合わせて移動やサイズ変更をしない」を選択するとずれなくなる
  • A「複数の図のうち一つがずれる」などの場合は、複数の図を「グループ化」してしまうと良い
  • Bカメラ機能を使い、セル内容やオブジェクトを「画像化」してしまい、それを貼り付けても良い
  • ABの方法であっても、@の設定を施しておくと良い

 

印刷に関するページ!

 

 

当サイトでは他にもExcelの役立つ情報をまとめていますので、参考にして頂けますと幸いです。

 

スポンサーリンク


 

ショートカットの話

その他、便利な技

テキスト(文字)に関すること

数字の表現に関すること

印刷に関すること

グラフに関すること

疑問と解決方法

警告・エラーメッセージなど